Correction, révision et mise en page de documents professionnels
Rapports, propositions, procédures ou publications institutionnelles : À fleurs de mots corrige, uniformise et met en page vos documents dans Word ou InDesign, à Montréal et partout au Québec.
Des contenus professionnels à la hauteur de vos enjeux
Rapports annuels, études, guides, politiques, propositions commerciales, brochures ou documents de colloque : nous transformons vos contenus en documents clairs, cohérents et professionnels.
À Montréal et partout au Québec, À fleurs de mots accompagne les entreprises et les organisations dans la correction, la révision, l’harmonisation, la structuration et la mise en page de leurs documents professionnels. Selon vos besoins, nous pouvons intervenir uniquement sur la langue ou prendre en charge l’ensemble du document, jusqu’à sa diffusion numérique ou son impression.
Que votre document soit encore à l’état brut, déjà avancé ou devenu difficile à gérer, nous adaptons notre intervention à son usage, à son public et au niveau de finition attendu.
Des contenus qui valorisent votre expertise
Un accompagnement adapté à chaque étape, du fichier de départ jusqu’au document final prêt à être utilisé, diffusé ou imprimé.
Un document stratégique ne devrait jamais paraître improvisé
Votre contenu peut être pertinent et rigoureux tout en perdant de son efficacité à cause de sa présentation. Vous vous reconnaissez peut-être dans l’une de ces situations :
Des contenus produits par plusieurs personnes
Votre rapport manque d’uniformité parce qu’il a été rédigé par plusieurs contributeurs.
Un fichier Word devenu instable
Le document est difficile à modifier et sa mise en forme se dérègle au moindre changement.
Une présentation incohérente
Les styles, les titres, les tableaux et la pagination changent d’une page à l’autre.
Un texte trop dense ou trop technique
Le contenu est difficile à parcourir et les informations essentielles ne ressortent pas suffisamment.
Une identité visuelle insuffisamment respectée
Le document ne reflète pas correctement l’image, les couleurs ou les standards de votre organisation.
Une échéance qui approche rapidement
Vous devez remettre un document impeccable à un client, un conseil d’administration ou un bailleur de fonds.
Des ressources internes limitées
Votre équipe ne possède pas le temps ou les compétences nécessaires pour corriger, structurer et finaliser le document.
Un document destiné à l’impression
Votre brochure ou votre rapport doit être transmis à un imprimeur, mais les contraintes techniques ne sont pas maîtrisées.
Nous prenons le relais
Nous sécurisons la qualité du document et le conduisons jusqu’à une version finale cohérente avec votre organisation, votre public et votre échéance.
Des services éditoriaux adaptés à vos documents d’entreprise
De la correction linguistique à la conception complète dans InDesign, nous intervenons au niveau réellement nécessaire pour améliorer la qualité, la cohérence et la présentation de vos contenus.
Correction, révision et harmonisation
Nous adaptons le niveau d’intervention à l’état du texte, à son public et à son usage. L’objectif peut être de corriger les erreurs, d’améliorer la fluidité, de renforcer la structure ou d’uniformiser des contenus produits par plusieurs personnes.
Correction linguistique
0,02 $ CA/motPour obtenir un texte linguistiquement correct.
Correction de l’orthographe, de la grammaire, des accords, de la ponctuation, de la syntaxe fautive, des coquilles et de la typographie de base, sans réécriture stylistique approfondie.
Révision linguistique et stylistique
0,05 $ CA/motPour rendre le texte plus fluide, clair et professionnel.
Reformulation des phrases lourdes, correction des maladresses, amélioration de la lisibilité, réduction des répétitions et des ambiguïtés, tout en respectant votre expertise, votre terminologie et votre ton.
Révision éditoriale légère
Sur soumissionPour améliorer la structure et la logique du document.
Réorganisation des idées, amélioration des titres, des transitions et de la cohérence entre les sections, adaptation au public cible et commentaires lorsque certains passages manquent de clarté.
Correction d’épreuves
Sur soumissionPour sécuriser un document déjà mis en page avant sa diffusion.
Vérification des dernières coquilles, des titres, de la pagination, de la table des matières, des figures, des tableaux, des renvois, des espacements, des coupures de mots, des veuves et des orphelines.
Harmonisation de documents
Sur soumissionPour uniformiser des contenus rédigés par plusieurs personnes.
Harmonisation du ton, de la terminologie, des graphies, des majuscules, des nombres, des sigles et des appellations afin d’assurer la cohérence entre les sections ou entre plusieurs documents d’une même organisation.
Les tarifs au mot constituent des repères. Le niveau d’intervention est confirmé après l’évaluation du document ou d’un échantillon. Le volume, l’état du texte, l’échéance et les exigences particulières peuvent influencer le montant final de la soumission.
Modèles Word professionnels et réutilisables
Pour doter vos équipes de documents cohérents, professionnels et faciles à mettre à jour.
- Pages couvertures personnalisées
- Styles de titres prédéfinis
- Sommaires automatiques
- Tableaux et pages types
- Logo, couleurs et identité visuelle
Livrable : fichier Word modifiable ou bibliothèque coordonnée de fichiers .docx et .dotx.
Conception et mise en page InDesign
Pour les rapports, brochures et publications dont la présentation engage directement la crédibilité de votre organisation.
- Création de la couverture et de l’univers visuel
- Grille éditoriale et choix typographiques
- Hiérarchisation des contenus
- Tableaux, chiffres clés et photographies
- Préparation numérique et impression
Livrable : PDF numérique, PDF prêt à imprimer ou les deux, avec remise des sources selon la soumission.
Document urgent ou projet enlisé
Pour reprendre rapidement un document stratégique dont les contenus sont dispersés, incohérents ou difficiles à finaliser.
- Évaluation rapide des priorités
- Correction et harmonisation
- Stabilisation du fichier Word
- Conception éditoriale dans InDesign
- Contrôle final avant livraison
Livrable : un document cohérent et finalisé, avec un seul point de contact et un échéancier clairement défini.
Modèle Word ou publication InDesign : quelle solution choisir?
Les deux formats permettent de produire un document professionnel, mais ils ne répondent ni au même usage ni au même budget.
Modèle Word professionnel
Documents récurrents ou régulièrement mis à jour
Politiques, procédures, propositions, rapports internes et documents de formation
Autonomie et facilité de modification
Fichier .docx ou .dotx modifiable
Réalisées par les équipes directement dans Word
Solution généralement plus économique
Publication InDesign
Publications à forte visibilité
Rapports annuels, brochures, études publiques, livres blancs et guides
Impact visuel et qualité éditoriale
PDF numérique ou prêt à imprimer
Généralement réalisées dans InDesign
Investissement supérieur lié à la conception graphique
Word pour l’autonomie • InDesign pour l’impact
Choisissez Word lorsque…
- Le document doit être mis à jour fréquemment.
- Plusieurs personnes doivent pouvoir le modifier.
- Vous souhaitez uniformiser les documents produits par vos équipes.
- L’autonomie interne constitue une priorité.
- Vous avez besoin d’un outil professionnel sans recourir chaque fois à une graphiste.
Choisissez InDesign lorsque…
- Le document représente officiellement votre organisation.
- La qualité visuelle influence la perception du contenu.
- Le document doit convaincre des partenaires, des bailleurs de fonds ou des décideurs.
- La publication comporte de nombreux tableaux, chiffres clés, photographies ou éléments graphiques.
- Une impression professionnelle est prévue.
- Vous recherchez un niveau de finition supérieur à celui d’un document bureautique.
Vous hésitez entre les deux solutions?
Nous vous recommanderons le format le plus pertinent en fonction de l’usage réel du document.
Une tarification adaptée à votre projet
Chaque mandat fait l’objet d’une soumission précisant le niveau d’intervention, les services compris, les livrables, l’échéancier et le montant à prévoir.
Correction linguistique
Correction de l’orthographe, de la grammaire, de la syntaxe fautive, de la ponctuation, des coquilles et de la typographie de base.
Révision linguistique et stylistique
Révision approfondie visant également la fluidité, la clarté, la précision et la lisibilité des formulations.
Modèle Word professionnel
Création d’un modèle structuré, modifiable et adapté à l’identité visuelle de votre organisation.
Bibliothèque de modèles Word
Ensemble coordonné de modèles pour uniformiser les documents produits par vos équipes.
Brochure InDesign
Conception éditoriale et mise en page d’une brochure professionnelle destinée à la diffusion numérique ou à l’impression.
Rapport InDesign
Conception et production d’un rapport structuré comportant plusieurs sections, tableaux, données et éléments visuels.
Interventions sur soumission
Ces prestations nécessitent une évaluation préalable du document.
- Révision éditoriale légère
- Correction d’épreuves
- Harmonisation de documents
- Mandat prioritaire
Quels documents pouvons-nous prendre en charge ?
Nos services s’appliquent notamment aux documents suivants :
Rapports et publications institutionnelles
- Rapports annuels
- Rapports d’activité
- Rapports d’impact
- Rapports de consultation
- Études
- Rapports techniques
- Livres blancs
- Publications institutionnelles
Documents commerciaux et décisionnels
- Propositions commerciales
- Présentations de services
- Documents d’aide à la vente
- Réponses à des appels d’offres
- Dossiers de financement
- Demandes de subvention
- Présentations destinées à des banques ou à des investisseurs
- Propositions de partenariat
- Dossiers de commandite
- Dossiers de candidature, d’accréditation ou de qualification
Documents internes et outils de travail
- Politiques et procédures
- Guides
- Manuels
- Documents de formation
- Notes de service
- Comptes rendus
- Modèles de rapports
- Documents produits par plusieurs équipes ou spécialistes
Documents destinés à des événements
- Brochures
- Programmes
- Dépliants
- Documents de colloque
- Cahiers de participants
- Présentations destinées à des partenaires ou à des conseils d’administration
Votre document ne figure pas dans cette liste ?
Présentez-nous son objectif, son public et le format attendu. Nous évaluerons la solution la plus adaptée.
Un processus simple et encadré
Évaluation du projet
Vous nous transmettez votre document, son objectif, le format souhaité et votre échéance. Nous déterminons le niveau d’intervention et la solution la plus adaptée : Word ou InDesign.
Soumission
Vous recevez une proposition précisant les services, les livrables, l’échéancier, les étapes de validation et le montant du mandat.
Réalisation
Nous corrigeons, structurons, uniformisons et mettons en page votre document conformément au périmètre convenu.
Livraison
Vous recevez un fichier Word opérationnel pour vos équipes ou une publication InDesign prête à être diffusée et, lorsque prévu, imprimée.
Confiez-nous votre document
Vous avez un rapport à finaliser, un modèle Word à créer ou une publication à
préparer pour l’impression?
Transmettez-nous quelques informations sur votre projet. Nous pourrons évaluer
le niveau d’intervention requis, le format le plus pertinent et les prochaines
étapes.
Votre demande est sans engagement. Les fichiers transmis sont traités de
manière confidentielle.
Foire aux questions
Retrouvez ici la plupart des questions qui reviennent le plus souvent
Pouvez-vous travailler à partir d’un document déjà créé?
Oui. Nous pouvons reprendre un document Word, une présentation, un PDF source ou des contenus provenant de plusieurs personnes. L’état du fichier et le niveau d’intervention nécessaire sont évalués avant la soumission.
Quelle est la différence entre une correction et une révision?
La correction vise à éliminer les fautes d’orthographe, de grammaire, de syntaxe et de ponctuation, ainsi que les coquilles et les erreurs typographiques. Elle ne modifie pas systématiquement les formulations qui sont correctes, mais lourdes ou maladroites. La révision va plus loin : elle améliore également la fluidité, la clarté, la précision et la lisibilité du texte. Elle peut comprendre la reformulation de phrases, la réduction des répétitions et la clarification de passages ambigus, tout en respectant votre expertise, votre terminologie et votre ton. À titre indicatif, la correction est proposée à partir de 0,02 $ CA par mot et la révision approfondie à partir de 0,05 $ CA par mot, avant taxes.
Pouvez-vous harmoniser un document rédigé par plusieurs personnes?
Oui. Nous pouvons uniformiser le ton, la terminologie, les niveaux de titres, les références, les listes et la structure générale. L’objectif est d’obtenir un document qui semble avoir été conçu comme un ensemble cohérent.
Pouvez-vous créer plusieurs modèles Word pour notre organisation?
Oui. Le mandat peut couvrir un modèle unique ou une bibliothèque coordonnée de rapports, propositions, lettres, politiques, comptes rendus et autres documents récurrents. Tous les fichiers peuvent partager la même identité visuelle et les mêmes règles de mise en forme.
Combien coûte la correction et la mise en page d’un document professionnel?
Chaque projet fait l’objet d’une soumission personnalisée. Le prix dépend notamment du volume, de l’état du document, du niveau de correction ou de révision, du format Word ou InDesign et de l’échéance. À titre indicatif, un modèle Word professionnel est proposé à partir de 1 000 $, une brochure InDesign à partir de 2 500 $ et un rapport InDesign à partir de 5 000 $. Ces montants sont indiqués en dollars canadiens, avant taxes.
Pouvez-vous préparer un document pour l’imprimeur?
Oui, lorsque cette préparation est comprise dans le mandat. Le PDF haute définition est exporté selon les spécifications techniques obtenues auprès de l’imprimeur : format, fonds perdus, repères, profil colorimétrique et autres paramètres requis.
Remettez-vous les fichiers sources?
Les fichiers Word modifiables sont remis à la livraison. Les fichiers InDesign, les liens et les autres éléments sources peuvent être remis selon les modalités définies dans la soumission et les licences applicables.
Quels sont les délais pour faire corriger et mettre en page un rapport?
Le délai dépend de la longueur du rapport, de l’état du fichier, du niveau de révision, de la complexité de la mise en page et du nombre d’étapes de validation. L’échéancier est défini dans la soumission avant le début du mandat. Une prise en charge prioritaire peut être envisagée lorsque la date de livraison est rapprochée, selon l’ampleur du travail et nos disponibilités.
Travaillez-vous avec des entreprises situées partout au Québec?
Oui. Nous accompagnons des entreprises, des OBNL et des organisations situées à Montréal et partout au Québec. La transmission des documents, les échanges, les validations et la livraison des fichiers peuvent être réalisés entièrement à distance. Nos services comprennent notamment la correction, la révision, l’uniformisation, la création de modèles Word professionnels et la conception de publications dans Adobe InDesign.
Mes documents resteront-ils confidentiels?
Oui. La confidentialité des contenus, des données et des fichiers est intégrée à la collaboration. Des modalités particulières peuvent également être prévues dans la soumission ou dans une entente de confidentialité.